让工作座谈会不流于形式


□蔡庆阳

岁末年初,各地各部门都会召开工作座谈会,回顾一年来的工作成绩与不足,理清来年工作思路,并听取基层部门的意见和建议。工作座谈会作为上级加强与基层沟通、完善工作改进、提高工作决策水平,起着不可或缺的作用。

但目前,有些单位工作座谈会因流于形式,基层群众参与的积极性并不高,提供的意见、建议也较少。因此,要解决座谈会流于形式的问题,提高工作座谈会的效果,应从实际工作需要,在活动组织、会议内容等方面不断改进。

要明确主题及议程。在组织基层工作座谈会时要明确目的、主题,并充分讨论制定座谈会的议程。有明确的主题和详细的议程才能使一场座谈会有条不紊地进行。如会前先下发议题,会议开始后通报基本情况,以及对工作进行分析的情况,让基层感觉到反馈的信息真正发挥了作用;其次提出座谈会需要收集的内容及要求,避免泛泛而谈使座谈会无疾而终。

根据座谈会主题确定对应的参会对象。只有找到相对应的参会对象才能保证会议主题得到充分讨论,让参会人员逐个发言,避免你推我让、不了了之。

座谈会准备的内容要丰富、规范。组织者在组织座谈会时要注意围绕会议主题收集丰富的材料,在向参会对象传达信息时,要注意信息的规范性,要保证参会对象都能得到丰富、明确的信息,从而提高基层人员参与的积极性。

座谈会应注意因地制宜、形式多样。在组织座谈会前组织者可根据会议内容、参加对象的实际情况来考虑座谈会的形式,以提高互相交流的氛围;在农村召开的座谈会应拉近距离,并解决好一些在实际工作中的问题。